Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzbestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten  beim Bewerbungsverfahren

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die folgenden  Informationen gemäß Art. 13 DSGVO sollen Ihnen einen Überblick über die  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Platoon Aviation  GmbH & Co. KG im Rahmen  Ihrer Bewerbung auf eine Stellenausschreibung und Ihre Rechte aus der DSGVO geben.

    2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Platoon  Aviation GmbH & Co.  KG – Rathausmarkt 5, 20055 Hamburg, Tel.: +49 40 285 330-247, E-Mail: hello@flyplatoon.com

    3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die externe Datenschutzbeauftragte der Platoon Aviation  GmbH & Co. KG ist erreichbar unter der

o.g. Anschrift.

    

 4. Zweck der Verarbeitung   

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um das Auswahlverfahren durch die zuständige Personalbearbeitung wie folgt  durchzuführen:

• Eingangsbestätigung    
• Erstellung der Bewerbungsliste(n)
• Einladung zu Vorstellungs- und/oder Auswahlgesprächen
• Durchführung der Vorstellungs- und Auswahlgespräche sowie gesonderter Auswahlverfahren (Assessment Center)
• Auswahlentscheidung
• Absage / Zusage

Dazu verarbeiten wir in der Regel von Ihnen folgende Informationen, die in den jeweiligen Datenverarbeitungssystemen der Platoon Aviation GmbH & Co. KG gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um die Daten, die sich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, insbesondere aus Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen ergeben:

• Persönliche Identifikationsangaben: Vorname, Name, ggf. Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit etc.
• Kommunikationsdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse   
• Angaben zu Ihrem persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegang
• Angaben zur Erfüllung der Anforderungskriterien gemäß Stellenausschreibung
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen,
• ggf. folgende, besonders geschützte, Gesundheitsdaten i.S.d. Art. 9 DSGVO (z.B. Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gesundheitsdaten zur Feststellung der Arbeitsfähigkeit).

Für die  Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen wir von Ihnen diejenigen  personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Eingehung des  Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Das Fehlen von relevanten  personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung zur Folge haben. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann  Ihre Bewerbung folglich nicht vollumfänglich bearbeitet bzw. fehlende  Informationen können nicht berücksichtigt werden.

      5. Rechtsgrundlagen und Zwecke  der Verarbeitung    

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck Ihrer Bewerbung verarbeitet; Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Gesundheitsdaten i.S.d. Art. 9 DSGVO (z.B. Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung) mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 164 SGB IX.

 
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten    

Ihre  personenbezogenen Daten werden in der Regel weitergegeben an die jeweils  zuständige Fachabteilung bzw. deren Leitung, und ggf. an die Firma Interpersonal, die als Auftragsverarbeiter Assessment Center  durchführt.

 
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten    

Ihre  personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens  gespeichert. Für den Fall, dass Ihre Bewerbung zur Einstellung führt, werden  die von Ihnen übermittelten Unterlagen von uns weiterverarbeitet und in die  Personalakte überführt. Sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden  Ihre Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen) so lange  gespeichert, wie dies nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, aber in der  Regel nicht länger als 6 Monate. Die weitere  Speicherung kann u.a. zur Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich sein, dann werden die Daten  bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens gespeichert. Für den Fall,  dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen  unverzüglich gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten Sie betreffende personenbezogene Daten unrichtig sein, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Beschwerderecht

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der externen Datenschutzbeauftragten oder der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden (Art. 77 DSGVO). Wenn Sie sich an den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden möchten, können Sie diesen wie folgt kontaktieren: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, mailbox@datenschutz.hamburg.de, Telefon: 040 42854-4040.

Wenn Sie ein Recht ausüben möchten,  dann nehmen Sie Kontakt mit uns oder mit unserer externen Datenschutzbeauftragten auf. Wir möchten Sie darauf hinweisen,  dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei  Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der  Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht an unbefugte Personen herausgegeben werden.

      

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.